【法令依循】
會計法第111條規定，主辦人員請假或出差，應呈請該管上級機關之主辦會計人員或主計機關指派人員代理；其期間不逾一個月者，得自行委託人員代理。但仍應先期呈報，並連帶負責。
主辦會計人員有佐理人員者，其佐理人員為當然代理人；佐理人員二人以上者其代理順序由主辦會計人員自行排訂。代理人職等資格為同官等同層級、同官等次一層級、次一官等最高職等人員代理；如由其他機關人員代理，須具有被代理職務所列職等之任用資格或得權理之資格。
各級主辦(不含一級主辦及議會會計室主任)職務代理作業程序如下：
1. 有關主辦人員公差、公假、請假或休假連續7個工作日以上或出國(含假日出國)，其職務代理應敘明代理事由、代理人(應自行委託)及代理時間等，於2週前函報本處備核。
2. 主辦人員、學校幹事兼任會計員之職務調動，請於收到派令後，儘速函發本處派員代理及監交，本處將依機關(學校)來函回復。
3. 縣史館、體育場、殯葬所、家教中心及選委會兼任會計員請於兼任期滿前1個月，主動函發本處派員代理及監交，本處將依機關(學校)來函回復。